Alt, der bevæger sig i huset – i ét spor
- Pakker, booking, aktiver, ruter, besøgende og tjeklister i én platform
- Web til ledelse og reception, Android-håndterminal der virker offline
- I licenserer de produkter, I har brug for, og tilføjer flere senere
Hostet i EU · Stockholm · Revisionsspor på hver hændelse
Pakker
Printer nuScan ved modtagelsen, og modtageren får besked. Hver flytning scannes, og udleveringen kvitteres med underskrift eller adgangskort.
Læs om Pakker →
Termisk · 203 dpiLogbøger, regneark og "hvor er min pakke?"
I de fleste huse er den interne drift fordelt på papir, mails og et par systemer, der ikke kender hinanden. Det koster tid hver dag og efterlader huller, når nogen spørger, hvad der skete.
Modtagelser, udlån og runderinger skrives ned i hånden og kan ikke søges, når der opstår tvivl.
Medarbejdere ringer for at høre, om pakken er kommet, eller om lokalet er ledigt.
Når noget forsvinder, kan ingen vise, hvem der havde det sidst. Det holder ikke til GDPR og NIS2.
Ét system til gæster, et regneark til udstyr og en kalender til lokaler. Ingen har det samlede billede.
Vælg de produkter, I har brug for
Hvert produkt er et helt system med egne roller, skærme og håndterminal-fliser. De deler medarbejderkatalog, notifikationer, rapporter og revisionslog, så I kan starte med ét og tilføje flere.
Pakker
Modtagelse med scanning eller etiketlæsning, besked til modtageren, flytninger og udlevering med underskrift eller adgangskort.
Læs om Pakker → ProduktBooking
Lokaler, biler og udstyr i én kalender. Dobbeltbooking er umulig, og tilkøb følger bookingen hele vejen til fakturaen i e-conomic.
Læs om Booking → ProduktAktiver & lager
Udstyr med fortløbende aktivnumre, udlån med returdato, stand og foto ved retur, service og lagerbeholdning.
Læs om Aktiver → ProduktRuteplanlægning
Faste og daglige ruter for intern post og kørsel, med stop i den rækkefølge, de skal køres. Kortdata fra OpenRouteService i EU.
Læs om Ruteplanlægning → ProduktBesøgende
Forhåndsregistrering, ankomst i receptionen, besked til værten og en besøgslog med egen sletteperiode.
Læs om Besøgende →Faste runder og kontroller med gentagelse, frist og påmindelser. Dokumentation pr. punkt med foto, underskrift eller måling, og håndterminalen virker uden net.
Opgaver, der ikke er en pakke, registreres alligevel: egne servicetyper, tid og ansvarlig, klar til rapport og afregning.
Web til kontoret, håndterminal til gulvet
Ledere og reception arbejder i browseren. Dem, der går rundt i huset, har en Android-håndterminal med scanner, kamera og NFC. Begge skriver til det samme spor.
Håndterminalen
- Virker offline. Lister og runder gemmes på enheden og sendes, når nettet er tilbage.
- Stregkode, kamera og NFC. Indbygget scanner, etiketlæsning på enheden og adgangskort ved udlevering.
- Installation med QR-kode. Ingen app-butik; enheden henter appen fra en fast adresse.
- Biometrisk login og fliser, der kun viser det, den enkelte rolle må.
Web-administrationen
- Notifikationer på e-mail, SMS og Slack med skabeloner, stille timer og sprog pr. modtager.
- Rapporter og eksport til PDF, Excel og CSV, plus fuldt kundeudtræk.
- Jeres udseende. Logo, farver, etiketter, loginside og eget subdomæne som firma.operia.dk.
- Roller pr. produkt, så receptionen, chaufføren og økonomi hver ser deres del.
Bygget til at blive revideret
Vores kunder omfatter offentlige virksomheder, der skal kunne svare på, hvor data ligger, og hvem der har gjort hvad. Derfor er det indbygget fra starten.
Hver kundes data er adskilt i databasen med rækkeniveau-sikkerhed. Kontrollen ligger på serveren, aldrig i browseren.
Hændelser kan ikke rettes eller slettes bagefter. Personoplysninger holdes ude af selve loggen.
I bestemmer, om alle brugere skal bruge to-faktor eller passkeys. Login og fejlede forsøg logges.
Revisionsloggen kan sendes løbende til jeres egen logplatform, så sikkerhedsteamet ser det samme som vi.
Sletteperioder pr. kategori og anonymisering i stedet for sletning, så historikken holder, men personen forsvinder.
Indsigtsanmodninger besvares fra systemet, og I kan til enhver tid få et fuldt udtræk af jeres data.
Platformen drives af Supabase og AWS, som er amerikanske selskaber; overførsler er dækket af EU's standardkontraktbestemmelser. Hele listen står i databehandleraftalen.
Sikkerhedspolitik, risikovurdering og svar på leverandørkrav deles med kunder gennem vores Trust Centre. Åbn Trust Centre →
Til huse, hvor meget skal passe sammen
Operia startede i pakkemodtagelsen og bruges i dag, hvor mange ting og mennesker skal ind og ud af samme hus.
Varemodtagelse til mange afdelinger, portører med håndterminal og krav om fuld sporbarhed.
Service på kundens adresse med dokumentation af hver opgave og afregning bagefter.
Paller, intern transport og udstyr, der skal kunne findes og tælles uden regneark.
Lokaler, kursister og tilkøb, der skal bookes, bekræftes og faktureres korrekt.
Fra demo til drift uden et stort projekt
Vi sætter platformen op sammen med jer. Den første pilot kører typisk på én lokation, før resten af huset kommer med.
30 minutter med jeres egne flows og spørgsmål.
Ét produkt på én lokation med rigtige brugere.
Import fra HR-fil eller Entra ID, med prøvekørsel før noget gemmes.
Flere lokationer og produkter, når I er klar.
Vi flytter historikken med. Det gamle system bliver kun læst, aldrig ændret, og alt køres som prøve, før det lægges ind hos jer.
Hvad koster den manuelle drift jer?
Indtast jeres egne tal for pakker, aktiver, ruter og booking, og se den årlige besparelse i timer og kroner. Beregningen kan deles med kolleger via et link.
Åbn beregneren- Pakker pr. dag
- 70
- Minutter pr. pakke i dag
- 2
- Tid på at finde udstyr
- 4 t / uge
- Ruteplanlægning
- 45 min / dag
- Spildtid på at finde lokale
- 6 min / uge
Standardantagelser i beregneren. Erfaringsbaserede estimater, ikke et tilbud.
Det, vi oftest bliver spurgt om
Hvor ligger vores data?
Database, filer, login og backup ligger i AWS-regionen eu-north-1 i Stockholm. Til hver valgfri funktion som e-mail, SMS, kort og etiketlæsning findes en EU-leverandør, så I kan vælge en opsætning, hvor personoplysninger ikke forlader EU.
Virker håndterminalen uden netværk?
Ja. Lister, runder og registreringer gemmes på enheden og sendes, når forbindelsen er tilbage. Konflikter håndteres efter faste regler, så intet går tabt.
Hvilken hardware skal vi bruge?
Web-delen kører i en almindelig browser. Håndterminalen er en Android-app, der virker på håndterminaler med indbygget scanner og på almindelige Android-telefoner med kamera. Vi hjælper gerne med at vælge enheder og etiketprintere.
Hvordan er prisen bygget op?
I betaler pr. produkt, I bruger, og kan tilføje flere senere. Prisen afhænger af antal lokationer og brugere; vi giver et konkret tilbud efter demoen.
Kan vi flytte data fra vores nuværende system?
Ja. Vi læser det gamle system uden at ændre noget, konverterer historikken og kører alt som prøve, før det lægges ind. Medarbejdere og afdelinger kan importeres fra en HR-fil eller fra Entra ID.
Hvilke systemer kan Operia tale med?
e-conomic til fakturering, Dalux FM, Microsoft Entra ID til medarbejdere, Slack til beskeder og jeres egen logplatform via log drains. Medarbejderfiler kan komme via upload, SFTP eller e-mail.
Har I en databehandleraftale?
Ja. Den er offentlig og kan læses her: databehandleraftalen. Underleverandører, behandlingssteder og tekniske foranstaltninger står i bilagene.
Se Operia i praksis
30 minutter med de produkter, der er relevante for jer. Ingen forpligtelser.