Pakkesporing, hvor intet forsvinder
- Modtag mange pakker i ét flow – kameraet læser labelen
- Modtageren får besked automatisk på e-mail, SMS eller Slack
- Hver flytning og udlevering dokumenteret med underskrift og foto
Hostet i EU · Stockholm · Web + Android-håndterminal
- Salg & Marketing0034 4821 117 · Hylde B3Modtaget
- IT-afdelingen0034 7302 554 · Postrum 2Modtaget
- ØkonomiOPR-7K3Q9X2M · Hylde A1Modtaget
Modtag mange pakker i ét flow – og ingen forsvinder
Scan pakken, vælg modtageren og læg den på plads. Operia giver modtageren besked, så snart modtagelsen er afsluttet.
Flere pakker i ét hug – stregkode, QR eller label
Person, afdeling eller virksomhed – søg på initialer eller navn
Lagerplads, håndteringsklasse, felter og foto af tilstand
Modtageren får besked automatisk
Kameraet aflæser labelen for jer, så ingen skal taste afsender og modtager ind. Det sker på selve enheden, så data bliver hos jer – og kan en label ikke læses, kan I vælge at lade en EU-baseret AI hjælpe.
Tag imod hele pallen med det samme, og fordel pakkerne til de rigtige modtagere, når I flytter dem. Sorteringskøen viser for hvert fragtfirma, hvad der haster.
Kan modtageren ikke findes, havner pakken i en kø, der skal løses – ikke i et hjørne af postrummet. Uden stregkode får pakken sin egen OPR-kode, så den altid kan scannes.
Tre veje ud af huset – hver med dokumentation
Den måde, pakken forlader postrummet på, afhænger af dens håndteringsklasse. Operia håndhæver reglerne, så en værdiforsendelse ikke bliver stillet på en hylde.
Navn, underskrift på skærmen eller NFC-medarbejderkort, og foto. Fuldmagt kun hvis håndteringsklassen tillader det.
Scan placeringens OPL-label, læg pakken på hylden, og modtageren får besked om, hvor den står.
Med årsag og chaufførens underskrift. Fejlmodtaget? Registreret og returneret i ét scan.
- Modtaget08:12Reception · scannet af K.H. · foto af label
- Notificeret08:13E-mail og SMS til modtageren
- Flyttet09:40Hylde B3 → Postrum 2 · på lager
- Udleveret13:05Til modtageren · underskrift og foto
Eksempeldata
Hele historikken på ét opslag – hvem, hvornår, hvorfra og hvortil
Tast de første tegn af stregkoden og se hele rejsen med underskrift og foto. Det er jeres chain of custody – klar til revisionen.
- Undtagelseskøer for pakker uden modtager, forfaldne og afviste
- Statistik: gennemløbstid, flow pr. dag, top-fragtfirmaer og arbejdsbyrde
- Ændring af modtager og annullering kun for ledere – altid med begrundelse
- Tilstandsbevis med fotos og noter kan kun tilføjes – aldrig ændres
- Hændelsesloggen er uforanderlig: ingen kan rette eller slette en registrering
Eksempeldata
Kameraet læser labelen – på enheden først
Håndterminalen læser stregkode og tekst i samme billede. Modtager og fragtfirma tjekkes mod jeres egen medarbejderliste, så et navn på labelen bliver til den rigtige person.
Hver AI-aflæsning logges uden persondata, og funktionen kræver jeres accept pr. udbyder.
Eksempeldata
Den rette besked til den rette person – på det rette tidspunkt
Modtageren får én samlet besked – ikke ti – og ingen SMS'er klokken to om natten.
Ankomst, påmindelse, lagt på placering, udlevering
Pr. virksomhed og sprog, samlet pr. modtager
Holdes tilbage uden for aftalt tid
E-mail, SMS eller Slack – med fallback-regler
E-mail via Brevo eller AhaSend, SMS via GatewayAPI og Slack-beskeder. Vælg EU-leverandører hele vejen, hvis jeres politik kræver det.
Se hvad der er sendt, sprunget over eller fejlet – og gensend med ét klik. Påmindelser går automatisk ud, hvis pakken ikke er hentet.
Hej Mette. Der er 2 pakker til dig i receptionen (GLS, PostNord). Hent dem på Hylde B3 inden fredag.
Din pakke 0034 4821 117 er udleveret til dig kl. 13:05. Kvittering med underskrift er vedhæftet.
Påmindelse: Du har en pakke, der venter i Postrum 2.
Eksempeldata
Klar til ledelsen og revisionen – med ét klik
Månedsrapporten til kunden eller ledelsen er ét klik væk. Og når revisoren vil se historikken for en bestemt pakke, er det også en rapport.
- Planlagte rapporter sendt pr. e-mail
- Fuldt udtræk af jeres data, når I ønsker det
- Jeres logo og farver på rapporter og labels
Frigør omkring 442 timer om året
Det svarer til ca. 133.163 kr. om året – alene på pakkehåndtering. Træk i tallene, eller regn på alle produkter i beregneren.
- Rapportering pr. måned
- 4 t
- Tabte pakker pr. år
- 3 × 250 kr.
- Timeomkostning
- 300 kr.
- Effektive arbejdsdage
- 225
Erfaringsbaserede estimater, ikke et tilbud. Vi regner med, at Operia sparer 75 % af håndteringstiden.
Det spørger receptionen typisk om
Skal vi købe nye håndterminaler?
Ikke nødvendigvis. Appen kører på Android-enheder, også håndterminaler med indbygget scanner, og installeres via en QR-kode. Web-administrationen kan også modtage pakker med en USB-scanner.
Hvad sker der, hvis nettet forsvinder i varemodtagelsen?
Håndterminalen arbejder videre offline og sender registreringerne, så snart forbindelsen er tilbage. Tidspunkterne er dem, hvor pakken faktisk blev scannet.
Hvor kommer medarbejderlisten fra?
Fra jeres HR-system som CSV (upload, SFTP eller e-mail) eller fra Entra ID. Medarbejdere, der forsvinder fra listen, deaktiveres – historikken bevares.
Kan vi flytte historikken fra vores nuværende system?
Ja. Vi har flyttet titusinder af pakker fra eksisterende systemer med en fast fremgangsmåde: det gamle system læses kun, og alt prøvekøres, før det lægges ind.
Hvad med pakker uden stregkode, fx interne forsendelser?
Operia giver pakken en intern OPR-kode og printer en label, så den kan scannes i resten af forløbet ligesom alle andre.
Pakker er kernen – byg videre, når I er klar
Samme login, samme medarbejderliste og samme revisionsspor på tværs af produkterne.
Booking
Lokaler, biler og udstyr – fra booking til faktura.
Læs mere → TillægAktiver & lager
Ved altid, hvem der har hvad – udlån, retur og vedligehold.
Læs mere → TillægRuteplanlægning
Planlæg interne ruter og kørsel mellem lokationer.
Læs mere → TillægBesøgende
Pakker og gæster i samme reception – ét skærmbillede.
Læs mere →Se det i jeres egen reception
Vi viser jer flowet på 30 minutter – og regner gerne på jeres egne tal.