Fra booking til faktura
- Lokaler, biler og udstyr i én kalender
- Dobbeltbookinger er umulige
- Fakturaer direkte til jeres regnskabssystem
Hostet i EU · Stockholm · Web + Android-håndterminal
Eksempeldata
Alt, der kan bookes – samlet ét sted
Tidslinje, kalender og ressourcevisning, så alle hurtigt kan se, hvad der er ledigt.
Mødelokaler, konferencesale og kursuslokaler – med billeder, kapacitet og egenskaber.
Varevogne og firmabiler med registreringsnumre – til udbringning, afhentning og kørsel.
Projektorer, skærme og andet udstyr, der lånes ud og skal tilbage igen.
Bookingen holder styr på sig selv – fra start til slut
Status skifter efter uret, så ingen skal huske at opdatere noget.
Ressourcen er reserveret
Bookingen er i gang
Klar til afregning
Når fakturaen er i regnskabet
Det blokeres i selve databasen – ikke bare i kalenderen. To personer kan aldrig booke det samme på samme tid, heller ikke hvis de trykker samtidig.
Når mødet er slut, ligger fakturaen klar
Booking stopper ikke ved kalenderen. Fakturaen oprettes som kladde, en anden person godkender den, og den lander i jeres regnskabssystem med fakturanummer.
- Takster pr. dag, time eller deltager – med gyldighed og momskoder
- Tilkøbsydelser med prisen låst på bookingtidspunktet
- Fakturakladder, kreditnotaer og afstemningsrapport
- Godkendes af en separat økonomirolle – funktionsadskillelse
- Overføres til e-conomic, og fakturanumre læses tilbage
- CSV-eksport med revisionsspor til andre regnskabssystemer
Eksempeldata
Den rigtige besked til de rigtige personer
Fem slags beskeder, hver med egne modtagere og egen skabelon. Send på e-mail, SMS eller Slack – og tilpas teksterne med jeres egen tone.
- Påmindelse et valgfrit antal timer før start – også til samme-dags-bookinger
- Fakturabeskeder går kun til jeres økonomipostkasse
- Alle afsendte beskeder står i loggen med status
Jeres lokaler og ressourcer på plads fra dag ét
Se præcis, hvad der sker, før noget ændres – så importen aldrig overrasker.
Lokaler hentes fra Dalux FM efter en fast tidsplan, så I ikke vedligeholder dem to steder.
Fakturaer overføres direkte til e-conomic – uden dobbeltindtastning.
Frigør omkring 191 timer om året
Det svarer til ca. 57.049 kr. om året – på booking og administration.
- Medarbejdere, der booker
- 60
- Spildtid pr. medarbejder
- 6 min / uge
- Administration
- 3 t / måned
- Timeløn
- 299 kr.
- Effektive arbejdsuger
- 45
Erfaringsbaserede estimater, ikke et tilbud. Vi regner med, at 60 % af spildtiden og 80 % af administrationen forsvinder – samme model som besparelsesberegneren.
Det bliver vi ofte spurgt om
Hvordan forhindrer I dobbeltbookinger?
Reglen ligger i databasen, ikke i kalenderen. Overlapper to bookinger på samme ressource, afvises den sidste – også hvis to personer trykker på samme sekund.
Kan vi booke hele dage og flere dage i træk?
Ja. I vælger pr. virksomhed eller pr. ressource, om der bookes på klokkeslæt eller hele dage, og en booking kan strække sig over flere dage med deltagere eller kursister på.
Hvilke regnskabssystemer kan I sende fakturaer til?
e-conomic er integreret direkte: fakturaen overføres, og fakturanummeret læses tilbage. Til andre systemer kan I eksportere en CSV-fil, og hver eksport står i revisionssporet.
Hvad sker der, når en booking afbestilles?
Den, der afbestiller, angiver en årsag. Bookingen forbliver i historikken med årsagen, og deltagerne får automatisk besked.
Hvor ligger vores data?
I EU – databasen og filerne ligger i Stockholm. Alle ændringer skrives i en revisionslog, der ikke kan ændres bagefter.
Kombinér booking med resten af Operia
Se booking og fakturering i praksis
Vi viser jer hele flowet – fra booking til faktura i jeres regnskabssystem.