- Bærbar PC Salg
- Kamera Marketing
- Varevogn-nøgle Drift
Operia / Aktiver & lager
Operia · Udlån og vedligehold af udstyr
Ved altid, hvem der har hvad
Hvem har projektoren? Hvornår skal den bærbare tilbage? Med Operia er svaret ét opslag, og påmindelsen går af sig selv.
- Udlån med automatiske påmindelser
- Stand og foto ved hver retur
- Fuld historik på hvert aktiv
Hostet i EU · Stockholm · Web + Android-håndterminal
Påmindelse sendt automatisk
Bærbar PC · 14"AKT-0142 · SN 5CG2341KLM
Ledig
Lånt af–
Retur senest–
StandGod
- UdlåntSalg & Marketing · scannet på håndterminal
- Påmindelse sendt2 dage før udløb · e-mail og SMS
- ReturneretStand og foto registreret
Forfalder snart
Projektor · AKT-0087i morgen
iPad · AKT-0213overskredet
✓
ReturneretAKT-0142 · stand: God · 1 foto
Eksempeldata
Hele livscyklussen
Fra registrering til afskrivning – ét sted
Hvert aktiv har sin egen tidslinje. Alle hændelser bliver gemt med hvem, hvornår og hvor, og de kan ikke ændres bagefter.
Registrér
Nummerserie, stregkode, serienummer, garanti og stand.
Udlån
Permanent tildeling eller lån med udløb og automatiske påmindelser.
Retur
Stand og foto opdateres ved hver indlevering.
Vedligehold
Flyt, dokumentér og send til service med forventet returdato.
✓Afskrivning
Kassér eller afskriv med årsag. Historikken bevares.
Aktivtavle og kalender
Se med det samme, hvad der kræver handling
Udlån og service, der forfalder eller er overskredet, samlet på én tavle. Kalenderen viser de samme frister uge for uge.
- Projektor i morgen
- Headset 2 dage
- iPad 3 dage
- Målerudstyr 4 dage
- Påmindelse sendt i går
- Truck eftersyn
- Hjertestarter kontrol
Eksempeldata
Registrering
Kom i gang på minutter – også med mange aktiver
Opret aktiverne én gang, sæt en label på, og scan dem med håndterminalen derefter.
- Aktivnumre fra serveren: hver virksomhed har sin egen nummerserie (fx AKT-0142), og et nummer bliver aldrig genbrugt ved en fejl
- Batch-oprettelse af mange aktiver ad gangen
- Stregkode, serienummer, købs- og garantidato samt stand
- Spor pr. serienummer eller pr. antal, kategori for kategori
- CSV-import og -eksport med prøvekørsel, så fejl findes før noget gemmes
- Søgning på aktivnummer, stregkode eller serienummer, med fuld historik på hvert aktiv
Historikken bevares, låneren anonymiseres
Når et aktiv kommer retur, bliver låneren anonymiseret efter jeres opbevaringsregler. I beholder fuld historik på udstyret uden at gemme flere persondata end nødvendigt. Noter og fotos ligger som dokumenter på aktivet, aldrig i selve revisionsloggen.
OPERIAAKT-0142Bærbar PC · 14"Garanti til 03/2028
OPERIAAKT-0143Projektor · mødelokale 2Næste eftersyn 11/2026
Eksempel på labels. Layoutet tilpasses jeres printer og logo.
Lager
Forbrugsvarer og reservedele på samme sted
Ikke alt har et serienummer. Lagermodulet holder styr på ting, der tælles i antal: kontorartikler, reservedele, rengøringsmidler, toner og kabler.
- Beholdning pr. vare og lokation med varenummer, enhed og kostpris
- Genbestillingspunkt: varer under minimum bliver markeret, så I bestiller i tide
- Optælling med håndterminalen: scan hylden og ret antallet direkte, også uden netværk
- Antal i bestilling, så I ikke bestiller det samme to gange
- CSV-import og -eksport af hele varekataloget
VareLokationMin.Antal
Toner HP 59AVAR-1021Lager B411
Batterier AA (pk. 24)VAR-1188Reception52
HDMI-kabel 2 mVAR-0907IT-depot1023
Filter til ventilationVAR-1302Teknikrum63
Kopipapir A4 (kasse)VAR-0004Lager B815
Håndterminal
Scan, udlån og tag retur på stedet
Medarbejderen i depotet eller på værkstedet bruger Android-håndterminalen eller en almindelig Android-telefon. Det tager få sekunder at scanne et aktiv og vælge en låner.
- Udlån og tildeling: scan aktivet, vælg medarbejder og returdato
- Retur: registrér stand og tag et foto i samme flow
- Flyt og dokumentér: ny placering, note eller foto, med tidsstempel
- Virker offline: scanninger gemmes på enheden og sendes, når der er forbindelse igen
- Stregkodescanner, kamera og NFC, med biometrisk login
Værdi
Frigør omkring 160 timer om året
Det svarer til ca. 68.000 kr. om året på søgning, optælling og tabt udstyr. Tallene bygger på standardantagelser. Brug beregneren til at sætte jeres egne tal ind.
- Søgning efter udstyr
- 4 t pr. uge
- Optælling og afstemning
- 40 t pr. år
- Bortkomne aktiver
- 6 pr. år
- Genanskaffelsesværdi
- 4.000 kr.
- Timepris
- 299 kr.
Erfaringsbaserede estimater, ikke et tilbud. 45 arbejdsuger om året. Det er ikke al tid og alt tab, der spares.
Spørgsmål og svar
Det spørger kunderne typisk om
Kan vi importere vores eksisterende udstyrsliste?
Ja. I uploader en CSV-fil fra jeres regneark eller nuværende system. Operia laver først en prøvekørsel og viser, hvilke rækker der oprettes, opdateres eller har fejl, fx en stregkode der allerede er i brug. Først derefter gemmes noget.
Hvad hvis et aktiv aldrig kommer tilbage?
Så kan en manager afskrive det med en årsag. Lånet lukkes, den sidst kendte holder bevares i historikken, og stregkoden kan genbruges på et nyt aktiv. Et afskrevet aktiv kan genaktiveres, hvis det dukker op igen.
Hvordan fungerer påmindelserne?
Når et lån har en returdato, sender Operia en påmindelse til låneren før fristen og igen, når den er overskredet. I vælger kanal (e-mail, SMS eller Slack), tekst og stille timer.
Skal vi købe særlige labels eller scannere?
Nej. Operia printer labels med stregkode eller QR på almindelige labelprintere, og håndterminalen kan være en robust Android-scanner eller en almindelig Android-telefon med kamera.
Hvad sker der med persondata om låneren?
Låneren anonymiseres efter jeres opbevaringsregler, mens historikken på selve aktivet bevares. Noter og fotos gemmes som dokumenter på aktivet og kan slettes ved en indsigts- eller sletteanmodning, uden at revisionssporet brydes.
Én platform
Bruges ofte sammen med
Få styr på jeres udstyr
Vi viser jer, hvordan udlån, retur og service kan køre næsten af sig selv.